Assistenzperson Schulverwaltung 20 %

Im Schuljahr 2024/25 besuchen rund 910 Schülerinnen und Schüler die Kreisschule Unteres Fricktal. Rund 140 Lehrpersonen unterrichten an den Standorten Rheinfelden und Kaiseraugst.

Die Standortleiter sind erste Ansprechpersonen für Eltern und Kinder. Der Gesamtschulleiter leitet das Schulleitungsgremium und ist Verbindungsperson zu Behörden und Öffentlichkeit. Die Schulverwaltung arbeitet eng mit der Schulleitung zusammen, entlastet diese in ihrer Tätigkeit und bearbeitet ihre eigenen Bereiche.

Folgende Tätigkeiten liegen im Aufgabenbereich der Assistenzperson Schulverwaltung:

• Unterstützung in administrativen Bereichen.
• Betreuung des Empfangs und des Telefons.
• Physische und digitale Ablage von diversen Dokumenten und Verwaltung des Personalarchivs.
• Bearbeitung von Daten von Lehrpersonen, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Erziehungsberechtigten.
• Estellung von Listen, Verzeichnissen und weiteren Dokumenten.
• Mithilfe bei Schulanlässen.

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder EBA) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und IT-Affinität (Microsoft Office, LehrerOffice)
• Fähigkeit, sich rasch in neue Umgebungen einzuarbeiten mit einer guten Auffassungsgabe.
• Wertschätzender Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern und Erziehungsberechtigten sowie internen zu Lehrpersonen und Schulleitungen.
• Exakte Arbeitsweise, Teamkompetenz und Qualitätsbewusstsein.
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Mögliche Einsatztage: Montag- und Freitag-Nachmittag und/oder Mittwoch-Nachmittag

Mögliche Arbeitstage: Montag- und Freitag-Nachmittag und/oder Mittwoch-Nachmittag

Unser Angebot an Sie
Freuen Sie sich auf eine vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Ein gut eingespieltes und dynamisches Team erwartet Sie, welches Ihre Unterstützung wertschätzt und Sie gründlich in Ihre Aufgaben einführt. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz und angenehmen und fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.